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皇冠足球比分:一个考勤管理就用到四家第三方系统

来源:未知 作者:admin 时间:2016-12-08 16:25 文字大小: 【大】 【中】 【小】 点击:
核心提示:中国电建集团成都勘测设计研究院有限公司(简称成勘院)是一家拥有60年历史的老国企,先后完成了西南片区包括藏区的100余条大型河流的水利普查和复查,占全国的比例达54.4%,同时承担了雅鲁藏布江、大渡河流域的开发规划,规划的电站多达350座,占国家水利开发
  中国电建集团成都勘测设计研究院有限公司(简称“成勘院”)是一家拥有60年历史的“老国企”,先后完成了西南片区包括藏区的100余条大型河流的水利普查和复查,占全国的比例达54.4%,同时承担了雅鲁藏布江、大渡河流域的开发规划,规划的电站多达350座,占国家水利开发资源的39%。
 
  这样一家历史悠久且业绩非凡的企业,其信息化建设是否也一样出色呢?其实在信息化建设过程中,成勘院也走过弯路,曾经就单项管理使用过多家第三方系统,但是这些没有统一入口、没有协同效应的第三方系统,随着公司的发展壮大,弊病也愈发凸显。比如一个考勤管理就用到四家第三方系统,而最后的效果却不尽如人意。在互联网大数据时代,管理如何随着组织的变革而升级?
 
  基于致远协同平台,成勘院公文管理方面比较有特色的应用是做到两级收文。“中国电建集团的层级比较多,签署意见的流程比较长,从中层到下面的主管,甚至到具体的承办人员,如果把所有的办理过程中的痕迹都留在一张文单上的话,信息量相当大。”丁相岚介绍,“利用致远协同平台,我们自己就可以在主流程上增加一个启动流程的功能,这样就会触发二级流程,然后这个流程会在二级公司之间进行传递。这样一来,就把两级流程的数据文档全部关联起来了,将以前的流程大大缩短到两级。”
 
  此前成勘院引进了多个第三方专业应用系统,致远协同如何跟它们深入融合?协同+究竟要“+”哪些内容?
 
  以人力资源部门为例,基于致远协同平台实现人力皇冠足球比分资源主数据的同步。数据同步最大的好处就是扯皮的事情全部解决了。以前,员工入职、离职、调岗都是由人事部门来做,而到IT部门进行系统用户维护的时候,数据往往是脱节的。丁相岚举例说,像考勤管理,以前由四套相对独立的系统来做,打卡数据采集用的是捷顺,请假、出差、签卡以及中间数据校验用的是致远,逻辑处理用的是用友,而报表又交给另外一个工具来处理。审批流程非常复杂,分支就达到40条。“后来我们基于致远的业务导图功能做了一个大整合,把所有流程全部整合到一起,对于统一入口是很有帮助的。”
 
  再比如财务部门,在预算管理过程中,财务部门需要借款、报销、合同付款等方面的很多数据,像预算科目加上费用金额、发生费用的大小等数据就很重要。同样是差旅费报销单,成勘院的报销单更为复杂。因为属于水电工程系统,根据项目所在地的特点、区域、海拔、季节的不同,报销标准是完全不同的。致远协同平台的优势是与用友NC做了借款、报销、合同付款等单据集成,打造了一个网上报销平台。这样一来,财务部门就可以直接从用友NC读取数据,极大提升了效率。“如果要做相关数据的修改,只要在平台上做一个反馈解锁的动作就可以了,非常方便。”
 
  针对采购管理,成勘院在致远协同平台上加了一个采购分标,让采购分标全部在线上完成。以前采购方非常关注,必须通过电话的方式沟通,而且很多信息不对称。现在的流程很清晰,先是进行采购状态登记,然后进行采购状态查询,比如读取基础数据、拆分数据、更新采购进度、查看采购进度等。“协同+的好处主要是业务生成器,把业务的环节有效地控制起来,而之前在业务开展过程中曾出现过这样的情况,前期环节没有走,后期环节已经发生了。”
 
  成勘院从2013年开始应用致远协同平台,经历了从文档电子化到业务形同化,再到数据集成化三个阶段,使用的软件版本也不断升级,从开始的A8-3.50企业版,到之后的A8-V5.0集团版,再到现在的A8-V5.6集成版。
 
  在“2016致远软件第六届协同应用大赛总决赛”现场,成勘院信息管理经理丁相岚总结出成勘院协同项目应用的三大亮点。
 
  成勘院2015年上线了A8-V5.6版本,把原有门户整合到致远的协同平台,同时还把第三方的很多系统,包括报表、项目管理、用友的NC系统、设计平行进行单链整合,用户可以比较方便地进行一键切换,不用再次登陆。
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